Minggu, 01 Januari 2017

Training Modern Office Management And Filing System




Manfaat Training:
  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
Materi :
  1. Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip
Target Peserta :
  • Pihak-pihak yang berkepentingan
Trainer & Facilitator:
  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM (Alternatif Trainer)
Tanggal:
01-02 November 2018
05-06 Desember 2018
24-25 Januari 2019
19-20 Februari 2019
19-20 Maret 2019
25-26 April 2019
16-17 Mei 2019
13-14 Juni 2019 


Jam Pelaksanaan :
09.00 – 16.00 WIB
Tempat :
Alternatif Hotel: Ibis Group, Oria, Twin Plaza, The Acacia Hotel, Hotel Blue Sky, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian
Fee Training (Jakarta):
Rp. 5.750.000,-/ orang
Private Training:
Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)
Fee Training (Luar Kota):
Rp. 7.000.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)
Rp. 6.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)
Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

INFORMASI
Registrasi, hubungi:
Johnson Indonesia – Training Center
Dwi/ Nur/ Komariah/ Ria
Telp. (021) 541 9152/ 541 7516, Hp: 0815 972 5020
E-mail:
Website:
http://www.infoseminarjohnson.com

Topik “Training For The Trainer"

  Puji Syukur Kpd Tuhan Atas Anugerah-Nya PT. Johnson Indonesia Training Provider (sejak 2002) diberi kesempatan bekerja sama Dengan PT. Sei...